Introduction
Ce paramètre permet à vos client d'outrepasser votre règle "durée minimum" en fonction du nombre de jours/nuits avant le départ.
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
La règle "Durée minimum" se configure depuis le menu Préférences de réservation et peu s'ajuster par véhicule ou bien pour des dates en particulier au travers des règles tarifaires. Le tarif d'un devis effectué pour une durée inférieure correspondra alors au minimum requis. L'inconvenient avec ce système, est que les clients potentiels ne convertissent pas souvent la recherche en devis/réservation. Autrement dit, vous n'avez même pas l'occasion d'entrer en contact pour proposer exceptionnellement un tarif inférieur pour une réservation plus courte que celle que vous acceptez habituellement.
Avec le changement que nous avons apporté, vous pouvez mieux gérer ces demandes et décider si vous voulez accepter une réservation plus courte que votre durée minimum habituelle. En effet, un paramètre supplémentaire permet d'outrepasser cette règle en fonction du nombre de jours avant le départ.
Comment activer cette fonctionnalité ?
Depuis le menu Préférences de réservation après avoir cliqué sur Paramètres du compte, vous pouvez "Permettre aux locataires de soumettre une demande sans tenir compte de votre minimum de jours / nuits si le départ est dans les 3 / 7 / 14 / 30 / 60 / 90 prochains jours."
Comme on peut le voir dans l'image ci-dessus, vous avez désormais la possibilité d'adapter le tarif si le départ a lieu dans un nombre spécifique de jours/nuits. Vous avez également la possibilité de refuser de recevoir ces demandes en sélectionnant "Ne pas autoriser" dans le menu déroulant. Si un locataire ne répond pas à ce critère, il sera alors obligé de payer le montant correspondant à votre paramètre de jours/nuits minimum.
Comment cela se passe avec InstaBook ?
Les demandes de réservation pour un nombre de jours/nuits inférieur au minimum requis par votre paramètres seront affichées en tant que demandes de réservation sur votre page DEVIS, sous "Nouveaux & en attente". Vous devrez alors confirmer ce devis en utilisant le bouton vert "Completer la reservation" en haut à droite de la page de réservation.
Comment cela se passe sans InstaBook ?
Les demandes de réservation pour un nombre de jours/nuits inférieur au minimum requis par vos paramètres seront toujours envoyés mais pour un prix inférieur à votre durée minimum. Auparavant, le prix affiché correspondait à celui de votre nombre de jours/nuits minimum.
Comment savoir si le tarif d'un devis est inférieur au minimum requis ?
Un message en rouge s'affichera alors en haut de la page de réservation pour vous informer ! Voici à quoi cela ressemble :