Introduction
Offrez à vos clients le kilométrage illimité ou bien définissez les termes d’une facturation spéciale par palier
Pour commencer à configurer les frais de kilométrage & de générateur, visitez Options et frais et cliquez sur l'onglet Kilométrage & électrogène, puis cliquez sur +Nouveaux frais.
Étapes à suivre après avoir cliqué sur +Nouveaux frais
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Dans le menu “De quelle catégorie de frais s’agit-il” sélectionnez “Kilométrage”,
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Donnez un nom à votre nouveau tarif,
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Si vous optez pour les kilomètres "illimités sont inclus”, votre locataire ne sera pas facturé pour les kilomètres utilisés,
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Si la facturation est basée sur l'utilisation, cliquez sur "Facturer en fonction de l'usage",
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Si vous souhaitez percevoir un montant minimum, saisissez-le dans le champ "Tarif minimum" après avoir cliqué sur "Ajouter un autre niveau de tarification".
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Si vous décidez de “Facturer en fonction de l’usage”, choisissez ensuite entre :
a. Facturation en fonction des tarifs par catégorie
Le locataire sera facturé en fonction du tarif de chaque palier kilométrique - par exemple, votre locataire a parcouru 1500 km en 7 jours:
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700 km gratuits (selon le nombre de km inclus par jour)
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350 km associés au premier niveau de tarification ci-dessus (maximum de 150 km par jour x 7 jours = 1050) : 350 x 0,35 = € 122,50 .
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350 km associés au deuxième niveau de tarification ci-dessus (max. 200 km par jour x 7 jours = 1400) : 350 x 0,45 = € 157,50
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100 km associés au troisième niveau de tarification ci-dessus (car tout ce qui dépasse 200 km par jour tombe dans le dernier niveau) : 100 x 0,55 = € 55,00.
Total des frais facturés au locataire en fonction de ce qui précède : 122,50 + 157,50 + 55,00 = € 335,00.
b. Facturation en fonction de la catégorie correspondante seulement
Si nous appliquons la structure ci-dessus à une location de 7 jours où le locataire a parcouru un total de 1500 km, le calcul serait le suivant :
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700 km gratuits (comme les miles inclus par jour)
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Tous les km restants sont associés au niveau de tarification correspondant, dans ce cas 800 km (parcourus)/7 (jours) = 114,29 km/jour, ce qui correspond au premier niveau de tarification ci-dessus (101-150 km par jour).
Coût total pour le locataire basé sur ce qui précède : 800 x 0,35 = € 280 .
7. Si vous souhaitez inclure des kilomètres gratuits dans le tarif, renseignez le champ correspondant.
8. Remplissez chaque palier en fonction de votre politique tarifaire. Vous pouvez ajouter plusieurs paliers en cliquant sur “Ajouter un autre niveau de tarification”.
9. Avant de quitter, cliquez sur “Enregistrer les frais”.
ATTENTION, CE N’EST PAS ENCORE TERMINÉ
Afin d’appliquer votre nouveau tarif kilométrique à un véhicule, vous devez le sélectionner dans les paramètres de chaque véhicule depuis l’onglet “Prix”.
Les nouveaux frais kilométriques ne seront pas appliqués aux réservations déjà existantes. Vous devez ajouter manuellement le nouveau tarif depuis le menu “Modifier” pour chaque réservation déjà existante.
NOTES IMPORTANTES
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Les exemples/calculs ci-dessus sont déterminés sur la base des kilomètres inclus par jour.
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Il est également possible de facturer par réservation (dans ce cas, la même logique que celle illustrée ci-dessus s'applique, mais sur la base de l'utilisation totale au cours de la réservation par rapport aux kilomètres parcourus par jour).
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Les frais de kilométrage et de générateur seront facturés par jour, indépendamment de votre tarification définie dans vos préférences de réservation (par jour ou par nuit).
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Dans un format à plusieurs niveaux de tarification, le prix facturé doit augmenter avec chaque niveau (sinon le système ne pourra pas effectuer les calculs).
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Nous vous recommandons d'utiliser le moins de niveaux possible (un ou deux niveaux sont idéaux).
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Ne retenez pas les frais kilométriques sur le dépôt de garantie, car le fait de réclamer le dépôt de garantie n'ajoute pas le solde payé à la réservation.